各位老师:
大家好。学校设备处目前已开始2014年度设备类固定资产(包括设备及家具)清查工作,
对各学院设备进行全面清查盘点。
本次检查的范围是威廉希尔亚洲公司2014年12月20日前的所有在册设备与家具。
这其中可能涉及到您所保管的设备与家具。
本次工作的主要检查内容为:
1、核实资产存放地点及状态(在用、闲置、待修理、待报废);
2、检查实物是否粘贴标签,标签信息是否与实物相符;
3、核对资产账目信息是否与实物相符。
由于我们于去年底已进行过全学院的设备普查工作,已有2013年设备资产的统计结果。
同时结合学校设备管理条例要求,设备保管人对管辖设备直接承担保管、使用等义务要求。
麻烦各位老师做好以下工作,并按照下列步骤来进行设备检查工作。
第一步:登陆设备处资产管理系统(http://202.115.66.234/sbweb/),凭用户名及密码登陆个
人设备管理系统查询自己所保管的设备及所处状态。(若不清楚用户名及密码的老师,请找潘老师
咨询;或者直接找潘老师查询纸质信息)
第二步:
1、若你保管的设备购置日期在2013年12月31日之前,则所属设备都进行了上次普查工作,我们
已有了相关统计结果。若现在设备状态(包括是否在用、存放地点、保管人、标签是否黏贴等)与上
次清查结果不一致,请填写附件表格,于2014年12月23之前将设备的最新情况发送至潘老师邮箱。若
过期未发送者,视为你的设备状态信息未发生更改,直接上报学校。
2、若你保管的设备购置日期在2013年12月31日之后,也请检查现在设备状态(包括是否在用、
存放地点、保管人、标签是否黏贴等)。若这些设备出现问题(包括未在使用、保管人更换、标签未
黏贴等),请填写附件表格于2014年12月23之前将设备的最新情况发送至潘老师邮箱,若设备状态
良好则自行重新核查一遍即可。若过期未发送者,也视为你的设备状态良好,直接上报学校。
第三步:汇总各位老师所保管设备的最新信息,上报学校。
由于设备处会在明年1月到学院进行现场设备清查,请抽查到的老师届时配合我们的工作。
若需要查询设备信息、打印标签及其他问题的老师,请同潘老师联系。
潘老师信息如下:
"pyj" <24981473@qq.com>
电话:66363154
地点:X2501
若还有其他不属于上述内容的问题,请和王璐老师联系。
王璐 wanglu@home.swjtu.edu.cn
设备自查表格下载: /uploadFiles/201412/18/_B_201412181010355630.xls