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各位老师：
寒假将至，为保障大家顺利办理因公出国（境）审批手续，特别提醒如下：
一、放假前尽量提前提交相关因公出国（境）审批材料
请需要办理因公出国（境）审批手续的老师，按要求提前完成网上预审（正常情况下建议提前两个月开始申请），并在1月12日下午5点前将完成预审签批的纸质材料提交到国际处外事管理科（综合楼423办公室）。
二、假期办理因公出国（境）审批手续的说明
如果在放假前来不及提交材料，寒假期间国际处将安排值班人员继续接收材料，但因审批手续涉及学校多个主管部门（国际处、计财处、人事处、组织部、校办、党办、分管校领导等），假期难以保证按正常时间完成校内审批手续，请各位老师根据上述情况合理制定出行计划，避免影响正常出行，由此带来的不便请大家谅解。
三、假期出行的团组仍须在回国后30天内完成出访报告并在学校内部公示
因公出国（境）人员须在回国后30天内将《williamhill官网-中文官网出国（境）成果报告表》和至少3张在外工作照片提交国际合作与交流处进行公示（发送至审批材料接收邮箱：swjtuwssp@qq.com），完成后方可到计财处进行经费核销。
国际处外事管理科咨询电话：66366342
因公出国（境）审批QQ群：261880744
因公出国（境）审批材料接收邮箱：swjtuwssp@qq.com
祝大家工作顺利、心情愉快！
国际合作与交流处
二〇一七年十二月十八日
